In november 2019 heeft de gemeenteraad het kwaliteitsniveau voor de buitensportaccommodaties vastgesteld. De vervolgstap is om het achterstallig onderhoud bij de accommodaties weg te werken en in gesprek te gaan met de verenigingen over OSMO (Oirschots Samenwerkings Model Onderhoud), om te komen tot uniforme huurprijzen en eventueel privatisering van het sportcomplex.

Achterstallig onderhoud
Er is dit jaar gestart met het wegwerken van het achterstallig onderhoud, maar helaas heeft dit vertraging opgelopen vanwege corona. Maar het goede nieuws is dat dit najaar een inhaalslag is gemaakt gemaakt en bijna alle onderhoud voor 2020 is uitgevoerd.

  • Met Fidote is overeengekomen om het achterstallig onderhoud niet uit te voeren omdat zij renovatieplannen hebben. Het budget van het achterstallig onderhoud wordt dan meegenomen in de renovatie.
  • Het enige achterstallig onderhoud dat nog niet uitgezet is, is het vervangen van het asfalt van het parkeerplaats bij Oirschot Vooruit. Dit wordt in het voorjaar uitgezet, samen met het vervangen van het asfalt van de parkeerplaats bij de Spoordonkse Boys.
  • Het pad van de parkeerplaats naar de kantine bij Oirschot Vooruit wordt herstraat.
  • Voor het natte veld van de Spoordonkse boys is in 2020 nog geen oplossing gevonden, daarom wordt nu een toplaagrenovatie voorbereid.

Communicatie

Omdat er signalen vanuit de verenigingen kwamen dat er onvrede is over de communicatie met verenigingen, is er een communicatieplan opgesteld. Hierin is opgenomen dat iedere sportvereniging één contactpersoon heeft binnen de gemeente. Er wordt door de contactpersoon standaard minimaal 2x per jaar (voorjaar en najaar) met de verenigingen een afspraak gemaakt om het onderhoud te bespreken en de bijbehorende planning. Het beheerplan is een dynamisch instrument dat, waar nodig, bijgestuurd wordt. Het onderhoud dat naar voren gehaald moet worden of wat uitgesteld kan worden komt in de overleggen aan bod.

Privatisering

Samen met de betrokken verenigingen wordt voor ieder traject een plan van aanpak opgesteld. Voor het traject privatisering wordt in overleg met de betreffende verenigingen gekeken of het haalbaar is om te privatiseren. Zodra de cijfers en uitgangspunten bekend zijn zal het voorstel aan de gemeenteraad worden voorgelegd. Dit zal volgens planning uiterlijk eind 2021 zijn of zoveel eerder of later als in overleg met verenigingen wordt afgestemd.

Huurprijzen
Voor het traject uniforme huurprijzen worden alle kosten in beeld gebracht, deze worden afgezet tegen de huidige huren van de verenigingen en huidige kosten die de gemeente draagt. Vervolgens wordt aan de gemeenteraad een voorstel voorgelegd welke het antwoord gaat geven op de vraag welke structurele bijdragen er vanuit de gemeente noodzakelijk blijven voor een duurzame toekomst van de verenigingen.

De nieuwe planning